Leistungen: Wohnungseigentums-Verwaltung

 

Ob Neubau mit Gewährleistungsproblemen oder Altbau mit Modernisierungsbedarf, ob zerstrittene Gemeinschaft, Hausgeldrückstände in bedrohlicher Höhe, Klageverfahren gegen Miteigentümer oder Dritte, Fallstrangsanierung und Heizungserneuerung, Dachausbau und -erneuerung oder Fassadenvollwärmeschutz, all das haben wir in den Jahren unseres Bestehens kennengelernt und zur Zufriedenheit unserer Miteigentümer erledigt und würden Sie gerne teil haben lassen an unseren Erfahrungen.

An dieser Stelle die klassischen Aufgaben eines WEG-Verwalters zu nennen scheint uns entbehrlich, denn die Aufgaben sind gesetzlich geregelt und Ihnen sicherlich bekannt. Dennoch haben wir weiter unten auf dieser Seite die Aufgaben der WEG-Verwaltung dargestellt für diejenigen die sich erstmals mit diesem Thema auseinandersetzen müssen oder wollen.

 

Vielmehr wollen wir hier zunächst darstellen wie wir uns von unseren Mitbewerbern unterscheiden:

 

Kündbarer Verwaltervertrag
Einen Verwalter wechselt man in der Regel dann, wenn man unzufrieden mit dessen Arbeit ist oder war. Nach einer solchen Enttäuschung mit einem neuen, relativ unbekannten Verwalter, dann direkt wieder einen 3- oder 5-Jahresvertrag abzuschließen widerstrebt Ihnen als Eigentümer aus gutem Grund.

 

Da wir von unserer Arbeit mehr als überzeugt und sicher sind, dass Sie mit unserer Arbeit zufrieden sein werden und uns auch Wiederwählen, bieten wir einen jederzeit kündbaren Verwaltervertrag an, so dass Sie nicht auf Jahre an uns gebunden sind.


Zweite Eigentümerversammlung im Jahr
Wenn Sie sich für uns als Verwalter entscheiden findet eine ggfls. notwendige
2. Eigentümerversammlung im Jahr kostenlos für Sie statt, denn unsere Überzeugung ist, dass manche Entscheidungen nicht bis zur nächsten jahrlichen Eigentümerversammlung aufgeschoben werden können oder sollten, bzw. in gerade gegründeten Wohnungseigentümergemeinschaften in der ersten Zeit oftmals so viel Handlungsbedarf besteht, dass dies nicht mit nur einer Versammlung pro Jahr zur Zufriedenheit unserer Kunden erledigt werden kann.


Kontoführungsgebühren

Mit unserer Geschäftsbank haben wir ausgehandelt dass die Führung des lfd. Girokontos kostenlos erfolgt, so dass Sie als Gemeinschaft von diesen Kosten befreit sind.

 

Haftpflichtversicherung für den Beirat
Genauso ist es beim Abschluss einer Beiratshaftpflichtversicherung. Entscheiden Sie sich für uns als Verwalter wird der Beirat, sofern gewünscht, für die Gemeinschaft kostenlos haftpflichtversichert.

 

Zusammenarbeit mit dem Beirat

Den Beirat sehen wir als Bindeglied zwischen der Eigentümergemeinschaft und dem Verwalter und nicht wie es leider einige unserer Kollegen gerne tun, als Gegner. Daher legen wir viel Wert auf eine Enge Zusammenarbeit mit dem Beirat in dem diesem z.B. vierteljährlich die Buchunglsietn zur Verfügung gestellt und lfd. Kopien wichtiger Korrespondenz zur Kenntnis gebracht werden.

 

Kostenlose Mieterabrechnung für Kapitalanleger

Für Wohnungs- oder Teileigentümer die Ihre Einheit vermietet haben erstellen wir kostenlos die jährliche Mieterabrechnung nach Lieferung der notwendigen Daten wie Kopie des Mietvertrages, Kopie des Grundsteuerbescheides und Mitteilung der geleisteten Vorauszahlungen.

 

 

 

 

 

 

    

  

Wer Hausverwaltung KEOMA GmbH mit der Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft betraut, setzt auf Kompetenz, Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Mit Fingerspitzengefühl und diplomatischem Geschick versuchen wir als neutrale Instanz, die teils sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen und so für die optimale Betreuung Ihrer Immobilie zu sorgen. Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer die Sicherheit eines hervorragend gepflegten Objektes mit besten Aussichten auf Wertentwicklung geben.

 

WEG-Verwaltung durch Hausverwaltung KEOMA GmbH bedeutet deshalb:

  • Werterhaltendes Gebäudemanagement dank rechtzeitiger Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten
  • Reibungslose und konfliktarme Durchführung gut vorbereiteter Eigentümerversammlungen
  • Zeitnahe Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
  • Transparenz bei allen Buchhaltungs- und Verwaltungsvorgängen
  • Umfassende kaufmännische, juristische und technische Beratung und Betreuung
  • Ausführliche und regelmäßige Information aller Eigentümer
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

 

Bei der Durchführung unserer Aufgaben stehen uns aufgrund der nunmehr über 20-jährigen Marktteilnahme professionelle und leistungsfähige Partner zur Seite, darunter Architekten, Sachverständige und zuverlässige Handwerksfirmen, die sowohl bei Großmaßnahmen als auch bei kleineren Reparaturen und Instandsetzungen qualitativ einwandfreie Arbeit leisten und seriöse Abrechnungen vorlegen.

 

Selbstverständlich werden wir aber in Ihrem Objekt bekannte und etablierte

Dienstleister weiter beschäftigen.

 

Unser Leistungskatalog für die WEG-Verwaltung

  • Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
  • Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum
  • Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
  • Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
  • Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
  • Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
  • Ständige Erreichbarkeit für die Eigentümer
  • Verwaltersprechstunden im Objekt
  • Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
  • Berichtswesen
  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes
    Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen
  • Begutachtungen / Technische Bestandaufnahmen
    Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte
  • Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
  • Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
  • Belegprüfungen
  • Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung
  • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
  • Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
  • Einstellung und Überwachung von Hilfskräften
  • Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
  • Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung
  • Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Durchführung eventueller Anpassungen
  • Erstellung einer Jahresabrechnung in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
  • Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
  • Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
  • Erstellung der Hausgeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
    Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft
  • Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage
  • Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
  • Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
  • Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer
  • Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben